Gérer efficacement sa facturation est un aspect essentiel pour tout cabinet d’ostéopathie. Des tarifs clairs, des conditions de règlement transparentes et un suivi rigoureux des paiements assurent une trésorerie équilibrée et une relation de confiance durable avec vos patients. En structurant vos honoraires, en personnalisant vos relances et en suivant vos indicateurs clés, vous limitez les oublis de paiement et gagnez en sérénité.
Dans cet article, découvrez les bonnes pratiques pour une facturation simple et fluide. Et pour aller plus loin… voyez comment abaseo, notre logiciel de santé, peut automatiser toute cette gestion pour vous 🚀
Clarifier et harmoniser vos honoraires
Contrairement à d’autres professions de santé, les actes ostéopathiques ne sont pas encadrés par une nomenclature officielle. Cela rend d’autant plus important le fait de structurer et d’afficher clairement vos tarifs.
Vous pouvez les organiser par type de prestation :
- Consultation adulte
- Consultation nourrisson/enfant
- Consultation de suivi
- Consultation spécifique (sportif, femme enceinte, etc.)
Présenter ces honoraires sur votre site internet, dans votre salle d’attente ou sur vos devis renforce la transparence et évite tout malentendu (d’ailleurs, on rappelle qu’il est obligatoire d’afficher vos tarifs dans votre cabinet). Cela participe aussi à valoriser votre expertise et à instaurer une relation de confiance avec votre patientèle 🤝
Définir des conditions de règlement explicites
Vos modalités de paiement doivent être communiquées clairement dès la première prise de contact : à la séance, à réception de facture, ou dans un délai convenu.
Précisez sous quel délai vous souhaitez être payé ainsi que les moyens acceptés (carte, chèque, virement, espèces). Pensez également à mentionner vos éventuelles conditions d’annulation (ex. : délai minimum de 24 ou 48 heures pour reporter un rendez-vous).
Structurer vos devis et vos relances
Même si l’établissement d’un devis n’est pas systématique en ostéopathie, il peut s’avérer utile pour les forfaits, séances en entreprise, interventions sportives, ou suivis familiaux.
Il contribue à formaliser votre offre et à clarifier les engagements financiers de chacun.
Un e-mail ou SMS de confirmation avant chaque séance est également recommandé : il permet de rappeler le tarif, les modalités de paiement, et de réduire les oublis.
En cas de retard de règlement, privilégiez une relance personnalisée : un message courtois et professionnel (envoyé depuis votre logiciel de gestion) augmentera significativement vos chances de recouvrement tout en préservant la relation patient.
Suivre vos indicateurs financiers
Pour maintenir une trésorerie saine, rien ne remplace le suivi régulier de vos indicateurs financiers (taux de paiement à 30 jours par exemple, délai moyen de recouvrement…).
Si vous souhaitez bénéficier d’un aperçu visuel clair et immédiat de vos paiements via notre outil de gestion, contactez notre équipe dès maintenant !
Enfin, en fixant des objectifs mensuels, vous pourrez ajuster votre stratégie de relance et améliorer constamment votre trésorerie.
Automatiser la gestion de votre cabinet d’ostéopathie
Gagner du temps sur la gestion administrative, c’est plus de disponibilité pour vos patients.
En automatisant vos tâches quotidiennes (agenda, comptabilité, facturation), vous simplifiez l’ensemble de votre activité.
Agenda synchronisé : plus de doublons ni de rendez-vous oubliés, vos créneaux se mettent à jour automatiquement.
Prise de rendez-vous en ligne : vos patients réservent 24h/24, selon vos disponibilités.
Facturation instantanée : générez et envoyez vos factures en un clic à la fin de chaque séance.
Relances automatiques : en cas de paiement en attente, votre logiciel s’en charge pour vous.
Grâce à abaseo, vous centralisez devis, factures, règlements et relances dans une interface unique, tout en garantissant la sécurité de vos données et la conformité à la réglementation.
Pourquoi choisir abaseo pour votre cabinet d’ostéopathie ?
abaseo a été conçu par un praticien pour des praticiens. Nous avons développé un logiciel de complet de gestion de cabinet adapté à votre pratique d’ostéopathie avec une ostéopathe : Marie Burel, diplômée de l’Institut d’Ostéopathie de Rennes Bretagne.
Plus précisément, côté comptabilité et facturation, abaseo vous assure un bon suivi des paiement, mais pas que :
- Gestion des suivis de paiement
- Remise en banque simplifiée
- Statistique de vos consultations de podologie et paiements
- Prise en charge des types de paiement
- Facture en 1 clic par mail ou impression
- Suivi des impayés ou paiements en attente
- Gestion des droits multi-praticiens, pour vos collaborateurs podologues
- Impression ou export de votre comptabilité vers votre comptable
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