Vous êtes podologue et ça y est, vous sautez le pas en ouvrant votre cabinet ? Ce guide pratique vous accompagne pas à pas pour concrétiser votre projet dans les meilleures conditions. Découvrez les étapes clés, les démarches administratives et les conseils concrets pour réussir votre installation en libéral.
1. Les qualifications et obligations professionnelles
Diplôme et inscription
Pour exercer en tant que pédicure-podologue, vous devez être titulaire du Diplôme d’État de pédicure-podologue (DE) délivré par un institut agréé par le Ministère de la Santé.
Une fois diplômé, vous devez :
- Vous inscrire au tableau de l’Ordre national des pédicures-podologues, indispensable pour exercer légalement.
- Obtenir votre numéro RPPS (Registre Partagé des Professionnels de Santé), qui remplace progressivement le numéro ADELI.
💡 Bon à savoir : l’inscription à l’Ordre vous permet également d’accéder à votre carte CPS et à l’espace numérique de santé, essentiels pour la télétransmission et la facturation.
2. Choisissez votre lieu d’exercice et aménagez votre cabinet
L’emplacement
L’emplacement de votre cabinet est un facteur déterminant. Choisissez une zone :
- facilement accessible (transports, stationnement),
- proche de structures médicales (médecins généralistes, kinés, pharmacies),
- avec un potentiel de patientèle suffisant (familles, seniors, sportifs).
Étudiez la densité de podologues dans votre secteur : certains territoires sont déjà bien couverts, tandis que d’autres manquent cruellement de professionnels.
L’aménagement du cabinet
Un cabinet de podologie doit respecter des normes d’hygiène et d’accessibilité strictes.
Prévoir :
- une salle d’attente accueillante,
- une salle de soins équipée (fauteuil de soins, point d’eau, matériel stérilisable),
- une salle pour la réalisation des semelles orthopédiques (si vous fabriquez sur place),
- des sanitaires accessibles aux personnes à mobilité réduite.
💡 Un espace lumineux et bien ventilé contribue au confort de vos patients… et du praticien !
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3. Effectuez les démarches administratives
Statut juridique
Choisissez la structure adaptée à votre mode d’exercice :
- Exercice individuel (EI, micro-entreprise, entreprise individuelle),
- Société d’exercice libéral (SELARL, SELAS) si vous vous associez,
- Cabinet de groupe ou maison de santé si vous partagez les locaux.
Immatriculation
Déclarez votre activité auprès de l’URSSAF (centre de formalités des professions libérales) pour obtenir votre numéro SIRET.
Assurances obligatoires
- Responsabilité civile professionnelle (RCP) : obligatoire, elle couvre les risques liés à votre activité.
- Assurance multirisque professionnelle : pour protéger votre matériel, votre local et vos données patients.
4. Équipez votre cabinet de podologie
Mobilier et matériel
Votre investissement initial dépend de votre spécialité (pédicurie, podo-orthèse, sport…).
Prévoir :
- un fauteuil de soins réglable
- un autoclave pour la stérilisation
- du petit matériel de soins (pinces, fraises, lames, consommables),
- une bande podobarométrique ou plateforme d’analyse de la marche
- du matériel de thermoformage ou de fabrication de semelles orthopédiques.
💡 Pensez à planifier vos achats : certains fournisseurs proposent des offres “installation” intéressantes pour les jeunes diplômés. Chez abaseo, nous proposons à nos adhérents des tarifs préférentiels sur de nombreux équipements grâce à plusieurs partenaires.
5. Informatique et gestion du cabinet
Choisir un logiciel adapté aux podologues
Un logiciel de santé spécialisé est indispensable pour :
- gérer vos rendez-vous et votre facturation
- suivre vos patients (dossiers, orthèses, bilans podologiques),
- automatiser vos tâches administratives.
Notre logiciel de santé complet accompagne déjà de nombreux podologues souhaitant optimiser la gestion de leur cabinet.
C’est simple : Nous centralisons la gestion de votre cabinet grâce à un cheminement breveté qui optimise vos consultations du planning à la facturation :
- Logiciel podologue complet : agenda, consultations, suivi patient, encaissements
- Anamnèse complète pensée par des pédicures-podologues
- Remplissage en ligne des infos patients en amont de leur consultation
- Recherche intelligente et rapide des fiches de vos patients
- Fiches patients modulables : + de 100 blocs dédiés à la pédicurie-podologie
- SMS et mailing patients personnalisables avec pièces jointes
- Intégration et stockage des docs patients
- Facturations et encaissements
- Partage des accès avec vos collaborateurs podologues
- En option : ATS35, secrétariat téléphonique
👉 Des tarifs préférentiels sont proposés aux jeunes diplômés et aux écoles partenaires pour vous aider à bien démarrer.
Créer votre site web professionnel
Un site internet est votre vitrine en ligne. Il permet de présenter vos services (soins de pédicurie, orthèses plantaires, bilan de la marche…), de faciliter la prise de rendez-vous et d’améliorer votre visibilité locale.
Optimisez-le pour le référencement (SEO) avec des mots-clés tels que :
“podologue + [ville]”, “pédicure-podologue”, “semelles orthopédiques”, “bilan postural”, etc.
N’oubliez pas de créer votre fiche Google Business Profile pour apparaître dans les recherches locales.
En plus, avec abaseo nous proposons aux praticiens ayant une fiche Google qui choisissent le module agenda d’obtenir le fameux bouton “ Réserver en ligne” et ainsi faciliter le parcours patient ! Un gain de visibilité considérable 👀
6. Marketing et communication : vous faire connaître
Communication locale
- Distribuez des cartes de visite dans les pharmacies, clubs de sport, maisons de santé.
- Présentez-vous aux médecins et kinés du secteur : le bouche-à-oreille professionnel reste votre meilleure publicité.
Réseaux sociaux et réputation en ligne
Les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn) permettent de valoriser votre expertise (prévention, conseils, hygiène du pied…).
Encouragez vos patients satisfaits à laisser des avis positifs : cela renforce votre crédibilité.
7. Aspects financiers : anticiper votre budget
Financement
Établissez un plan de financement prévisionnel :
- matériel professionnel,
- aménagement du local,
- charges de fonctionnement,
- communication et logiciels.
Des aides à l’installation peuvent exister selon votre région ou si vous vous implantez en zone sous-dotée (ARS, collectivités locales).
Tarification
Les tarifs des actes de pédicurie sont encadrés, tandis que ceux liés à la podologie (orthèses plantaires, bilans) sont libres.
Analysez les tarifs pratiqués autour de vous pour rester compétitif sans vous sous-évaluer.
8. Lancement et suivi de votre activité
Inauguration et communication
Organisez une inauguration ou une journée portes ouvertes pour faire connaître votre cabinet et rencontrer vos futurs patients.
Suivi et ajustements
Suivez l’évolution de votre patientèle et optimisez votre organisation grâce aux statistiques de votre logiciel de gestion.
En bref
Ouvrir un cabinet de podologie demande rigueur, organisation et anticipation. En suivant ces étapes et en vous équipant d’un logiciel de santé adapté à votre pratique , vous gagnerez du temps, sécuriserez votre activité et offrirez à vos patients un suivi optimal.
Chez abaseo, nous accompagnons de nombreux podologues dans l’optimisation de leur gestion de cabinet : pourquoi pas vous ? N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pour une demande de démo !
